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各學(xué)院(系)團(tuán)委,各位同學(xué):
西安世界園藝博覽會將于2011年4月28日至10月22日在西安市?灞生態(tài)區(qū)舉行,這是繼2008北京奧運(yùn)會、2010上海世博會之后,在中國舉辦的又一重大國際盛會。本屆世園會將面向社會招募13000名志愿者投入到園區(qū)各項(xiàng)管理服務(wù)工作當(dāng)中,我校將選拔500名志愿者組成志愿者服務(wù)隊(duì)于2011年8月15日-8月30日每天上午入園服務(wù),充分展示我校學(xué)生的文明素養(yǎng)和精神風(fēng)貌。現(xiàn)面向全校學(xué)生組織開展志愿者選拔報(bào)名工作,具體事宜通知如下:
一、世園會志愿者工作的指導(dǎo)思想
以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),牢固樹立和落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,以育人為核心,以志愿服務(wù)為抓手,以世園會為契機(jī),大力弘揚(yáng)“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的志愿精神,按照省教育工委和團(tuán)省委的工作要求,根據(jù)《關(guān)于組織在校大學(xué)生參與世園會志愿服務(wù)活動的通知》的文件精神,積極組織動員我校大學(xué)生參與各項(xiàng)世園會志愿者服務(wù)活動,引導(dǎo)廣大學(xué)生主動承擔(dān)歷史使命和時(shí)代責(zé)任,營造濃厚世園志愿服務(wù)校園氛圍,進(jìn)一步提升大學(xué)生志愿服務(wù)熱情,確保我校世園會志愿者各項(xiàng)工作順利開展,為世園會的成功舉辦貢獻(xiàn)力量。
二、世園會志愿者工作的情況介紹
我校世園會志愿者工作分三個(gè)階段進(jìn)行:
1、選拔階段:進(jìn)行報(bào)名、筆試、面試、政審等環(huán)節(jié) 。
選拔時(shí)間:2011年4月6日-18日
選拔流程:
(1)在學(xué)校主頁通知公告欄處或石大青年網(wǎng)下載表格,填寫志愿者報(bào)名申請書,向各學(xué)院(系)團(tuán)委遞交報(bào)名表報(bào)名。(所有有意愿參加的同學(xué),不論是否通過世園會官網(wǎng)報(bào)名,均需提交我校世園會志愿者報(bào)名表進(jìn)行報(bào)名)
(2)對已通過世園會官網(wǎng)報(bào)名和校園報(bào)名的學(xué)生進(jìn)行筆試??己朔秶▽τ谑缊@會及志愿者工作的認(rèn)識,文史、禮儀、醫(yī)護(hù)等基礎(chǔ)知識。筆試題型包括選擇、填空、簡答、心理測評及英語翻譯。
(3)面試考核范圍是對于世園會志愿者工作的設(shè)想,對于現(xiàn)場突發(fā)狀況的處理,個(gè)人優(yōu)勢劣勢的闡述,英語或者小語種口語測試。面試主要考查考生的語言表達(dá)、外語水平、心理素質(zhì)、形象禮儀、人文綜合素質(zhì)等。
(4)政審環(huán)節(jié)包括考生下載政審表格,據(jù)實(shí)填寫,并由院系團(tuán)委及校團(tuán)委認(rèn)可確認(rèn)。
(5)錄取結(jié)果將在學(xué)校主頁通知公告欄處和石大青年網(wǎng)上予以公布。
優(yōu)先選擇條件:
(1)參加過北京奧運(yùn)會、上海世博會、廣州亞運(yùn)會志愿者工作優(yōu)先;
(2)具有其他志愿服務(wù)經(jīng)歷或大型活動志愿者工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
(3)具有俄語、阿拉伯語、法語、西班牙語、德語等小語種專業(yè)背景優(yōu)先;
(4)英語水平6級以上并具有一定的口語表達(dá)能力優(yōu)先。
2、培訓(xùn)階段:被選拔上的志愿者必須統(tǒng)一參加培訓(xùn),未經(jīng)培訓(xùn)或培訓(xùn)不合格者將取消其世園會志愿者資格。
培訓(xùn)時(shí)間:2011年4月19日至5月10日
培訓(xùn)內(nèi)容:
(1)網(wǎng)絡(luò)平臺培訓(xùn):在2011世園會官方網(wǎng)站上開設(shè)培訓(xùn)平臺,對園區(qū)志愿者進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)通用知識培訓(xùn),內(nèi)容主要包括世園會知識培訓(xùn)、志愿者知識培訓(xùn)兩部分。嚴(yán)格規(guī)定最低網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)時(shí)間,并在培訓(xùn)結(jié)束后進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)測試,成績合格方可通過培訓(xùn)。
(2)發(fā)放學(xué)習(xí)材料:發(fā)放培訓(xùn)手冊及CD光盤等學(xué)習(xí)材料,內(nèi)容主要是西安世園會志愿者專項(xiàng)知識培訓(xùn)部分。
(3)集中授課:授課時(shí)間為5月15日。組織專業(yè)培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)在學(xué)校開展集中授課,內(nèi)容志愿者志愿精神、急救知識、心理調(diào)節(jié)、世園簡介、基本禮儀等專項(xiàng)教學(xué)課程。
(4)模擬演練:在參加面授后,崗前培訓(xùn)前集中1周時(shí)間為模擬服務(wù)周,進(jìn)行模擬服務(wù)演練。
(5)崗前培訓(xùn):在世園會園區(qū)內(nèi)進(jìn)行所有崗位的志愿服務(wù)工作,安排園區(qū)工作人員崗位指導(dǎo),熟悉園區(qū)內(nèi)道路交通、設(shè)施等相關(guān)情況,熟悉崗位工作內(nèi)容。
3、服務(wù)階段:
服務(wù)時(shí)間:8月15日-8月30日,每天上午。
服務(wù)內(nèi)容:世園會信息咨詢、參觀者秩序引導(dǎo)協(xié)助、接待協(xié)助、殘障人士援助、媒體服務(wù)、活動及論壇組織協(xié)助、志愿者管理協(xié)助、語言翻譯等。
服務(wù)保障:
(1)志愿服務(wù)以“無償自愿”為原則。在培訓(xùn)、運(yùn)營保障和工作期間的培訓(xùn)費(fèi)、裝備、餐飲、交通、個(gè)人保險(xiǎn)、工作胸牌等,由世園集團(tuán)統(tǒng)一提供配置。
(2)對參與志愿服務(wù)的志愿者,在服務(wù)期間學(xué)校將安排在校本部集中居住,確保學(xué)生按照世園會的要求,完成世園會志愿服務(wù)任務(wù)。
(3)所有圓滿完成志愿服務(wù)的志愿者將獲得統(tǒng)一頒發(fā)的世園會志愿者服務(wù)認(rèn)定證書;學(xué)生參與世園會志愿服務(wù)活動,經(jīng)認(rèn)定可計(jì)入課外學(xué)分,并作為年度評優(yōu)、獎(jiǎng)學(xué)金評定的重要參考依據(jù)之一;對有突出表現(xiàn)的學(xué)生,將予以專門表彰和獎(jiǎng)勵(lì),其中優(yōu)秀志愿者將由全省統(tǒng)一表彰。
三、報(bào)名方式
請有意愿參與的同學(xué)填寫志愿者報(bào)名表,需要紙質(zhì)版和電子版各一份,紙質(zhì)版上需要貼一寸免冠照片,于4月6-8日交至各院(系)團(tuán)委,新校區(qū)同學(xué)交至各院系新校區(qū)團(tuán)學(xué)負(fù)責(zé)老師處。報(bào)名表格附后,可在學(xué)校主頁通知公告欄處或石大青年網(wǎng)下載。報(bào)名截止時(shí)間為4月8日下午5:00。其他后續(xù)工作將另行通知,請同學(xué)們及時(shí)關(guān)注校園網(wǎng)信息。
校團(tuán)委將根據(jù)西安世界園藝博覽會組委會的要求,建立西安石油大學(xué)世園會志愿者工作站,負(fù)責(zé)志愿者的招募、選拔、培訓(xùn)及相關(guān)準(zhǔn)備工作,落實(shí)志愿者在世園會園區(qū)服務(wù)期間的各項(xiàng)后勤與保障工作,做好志愿者的日常管理及考核表彰活動,歡迎廣大同學(xué)積極參與世園會志愿者服務(wù)工作,從自己做起,用我們的服務(wù)傳承文明的火種,為舉辦一屆有特色、水平高、影響大的世園會共同努力。
共青團(tuán)西安石油大學(xué)委員會
2011年4月5日
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